Vilkår og personvern

1. Hvem driver Gymmen

Gymmen er et treningsrom i Øklandsvegen 32, 5580 Ølen, drevet av Nils Kvamen, org.nr. 984 780 532 (tlf. 900 39 648, e-post post@gymmen.net). Nils er ansvarlig både for medlemskapet og for behandlingen av personopplysningene dine.

2. Medlemskap og betaling

Medlemskapet gjelder fra betalingsdagen og i den perioden du har valgt (1, 6 eller 12 måneder). Betaling med kort skjer gjennom Stripe og fornyes automatisk ved slutten av perioden til du sier opp. Du kan også betale med Vipps, enten med fast trekk som fornyes automatisk ved slutten av perioden til du sier opp, eller for én periode om gangen uten fornyelse. Det er ingen bindingstid og ingen oppsigelsestid. Du kan si opp når som helst fra Min side («Endre kort eller si opp» for kort, «Stopp fast trekk» for Vipps) eller i Vipps-appen; da gjelder medlemskapet ut perioden du allerede har betalt for, og det blir ikke trukket mer. Innbetalte beløp refunderes ikke, med unntak av feil fra vår side.

3. Tilgang og brikke

Du får en nøkkelbrikke som åpner døra så lenge medlemskapet er gyldig (pluss noen dagers frist). Brikken er personlig. Du skal ikke slippe inn andre eller låne bort brikken. Misbruk kan føre til at medlemskapet avsluttes uten refusjon. Mistet brikke skal meldes til Nils straks, så sperrer han den.

4. Bruk av lokalene

Du trener på eget ansvar. Rydd på plass utstyr, tørk av apparatene etter bruk, lås døra når du går, og si fra om skader. Barn under 14 år må ha med en voksen.

5. Personopplysninger

Vi lagrer navn, e-post, telefonnummer, språk, når medlemskapet gjelder, og hvilken brikke som er koblet til deg. Grunnlaget er avtalen om medlemskap (personvernforordningen art. 6 nr. 1 b).

Døra: Adgangssystemet (Ubiquiti UniFi Access) logger hver gang brikken din brukes, med tidspunkt. Loggen slettes automatisk etter 90 dager. Kameraet i leseren ved døra tar opp korte videoklipp uten lyd når døra åpnes og når noen ringer på, og viser bare området rett foran døra. Klippene slettes automatisk etter 7 dager. Vi bruker ikke ansiktsgjenkjenning. Logg og klipp brukes til å se at det bare er medlemmer som kommer inn, og til å oppklare skader eller tyveri. Bare ved en konkret hendelse som skal undersøkes eller meldes, tas de vare på lenger. Grunnlaget er Gymmens berettigede interesse i å sikre et ubemannet senter (personvernforordningen art. 6 nr. 1 f). Bare Nils Kvamen og den som drifter adgangssystemet for Gymmen har tilgang, og opptak deles bare med politiet. Du kan be om å se opptak av deg selv.

PIN og «Åpne døren»: Når du har betalt, får du en PIN-kode til døren. Den lagres kryptert og slettes sammen med kontoen din. Trykker du «Åpne døren» på Min side, sender telefonen posisjonen sin én gang for å sjekke at du står ved døren. Posisjonen lagres ikke, bare at døren ble åpnet.

Betaling: Kortnummeret ditt går direkte til Stripe og lagres aldri hos oss. Stripe er selvstendig behandlingsansvarlig for betalingen, se stripe.com/privacy. Betaler du med Vipps, er Vipps MobilePay selvstendig behandlingsansvarlig for betalingen, se vippsmobilepay.com/nb-NO/personvern.

E-post: Innloggingslenker og påminnelser sendes via Resend (EU-server i Irland). Vi sender ikke reklame.

Lagring: Opplysningene ligger hos Cloudflare (D1-database i EU). Vi deler dem ikke med andre enn leverandørene over.

Dine rettigheter: Du kan se og endre opplysningene på Min side, og slette kontoen selv («Slett kontoen min»). Da slettes navn, e-post, telefon, medlemskapshistorikk og brikkekobling med en gang; dørloggen anonymiseres. Regnskapsbilag hos Stripe må lagres i 5 år etter bokføringsloven. Du kan klage til Datatilsynet hvis du mener vi behandler opplysningene feil.

6. Endringer

Vi kan endre priser og vilkår med én måneds varsel på e-post. Fortsetter du medlemskapet etter det, har du godtatt endringene.